Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Administracyjny w Ochronie Zdrowia
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Administracyjnego w Ochronie Zdrowia, który dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać codzienne operacje administracyjne w placówce medycznej. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, obsługę dokumentacji medycznej oraz kontakt z pacjentami i personelem medycznym. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz znajomość procedur administracyjnych w sektorze ochrony zdrowia.
Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie dokumentacją pacjentów, umawianie wizyt, przygotowywanie raportów i zestawień, a także wspieranie zespołu medycznego w codziennych zadaniach. Asystent Administracyjny będzie również odpowiedzialny za aktualizację danych w systemach informatycznych, obsługę korespondencji oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i standardami ochrony danych osobowych.
Wymagamy minimum średniego wykształcenia, preferowane wykształcenie wyższe z zakresu administracji, zdrowia publicznego lub pokrewnych dziedzin. Doświadczenie w pracy administracyjnej, zwłaszcza w placówkach medycznych, będzie dużym atutem. Kandydat powinien być osobą dokładną, odpowiedzialną, odporną na stres i potrafiącą pracować w dynamicznym środowisku.
Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym i profesjonalnym zespole. Zapewniamy również szkolenia wdrażające oraz możliwość uczestnictwa w kursach podnoszących kwalifikacje zawodowe. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, empatyczną i chcesz mieć realny wpływ na jakość obsługi pacjentów, ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją medyczną pacjentów
- Umawianie wizyt i koordynacja terminarza lekarzy
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
- Przygotowywanie raportów i zestawień administracyjnych
- Udzielanie informacji pacjentom i kierowanie ich do odpowiednich działów
- Współpraca z personelem medycznym i administracyjnym
- Zapewnienie zgodności z przepisami RODO i innymi regulacjami
- Zamawianie materiałów biurowych i medycznych
- Wsparcie w organizacji szkoleń i spotkań wewnętrznych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: administracja, zdrowie publiczne)
- Doświadczenie w pracy administracyjnej, mile widziane w sektorze ochrony zdrowia
- Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji medycznej
- Dobra znajomość pakietu MS Office i systemów informatycznych
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne
- Dokładność, odpowiedzialność i samodzielność
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO)
- Zdolności organizacyjne i wielozadaniowość
- Gotowość do ciągłego uczenia się i podnoszenia kwalifikacji
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej w ochronie zdrowia?
- Czy posiadasz znajomość przepisów RODO?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Jakie systemy informatyczne znasz i obsługujesz?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze dokumentacji medycznej?
- Dlaczego chcesz pracować w naszej placówce?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz wykształcenie kierunkowe?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w systemie zmianowym?
